نقش مدیریت مجموعه تشریفات مجالس عروسی

نقش مدیریت مجموعه تشریفات مجالس عروسی در برگزاری مراسم , تشریفات عروسی و خدمات مجالس شمس العماره : برای اینکه یک تشریفات مجالس عروسی بتواند از مهمان های زیادی پذیرایی کند نیاز دارد تا یک مدیریت اساسی و اصولی داشته باشد که همه چیز را به صورت دقیقی نظارت کند . زمانی که یک تشریفات عروسی نتواند چنین مدیریتی را داشته باشد قطعا برنامه ها را مطابق آنچه که میزبان میخواهد نمی تواند پیش ببرد و نتیجه نهایی برای آنها رضایت بخش نیست.

نقش مدیریت مجموعه تشریفات مجالس عروسی

وقتی مدیریت توانایی لازم را در آماده سازی موارد مختلف و خدمات مورد نظر داشته باشد و همه چیز را طبق برنامه مانند اجرای موسیقی ، شام و … پیش ببرد می توان یک مراسم باشکوه را مشاهده کرد.

نقش مدیریت مجموعه تشریفات مجالس

نقش مدیریت مجموعه تشریفات مجالس

اگر بخواهیم یک نتیجه رضایت بخش را مشاهده کنیم باید تمامی مسئولیت ها و وظیفه ها بین پرسنل به صورت صحیحی تقسیم بندی گردد و هر کدام از آنها با توجه به تخصص پرسنل به آنها داده شود. مثلا کسی که می تواند گروه موسیقی را بهتر مدیریت و هماهنگ نماید ، وظیفه این قسمت را برعهده بگیرد.

در ادامه این پست به خصوصیت ها و ویژگی های مدیریت تشریفات مجالس عروسی اشاره شده است. با ما همراه شوید…

۱) توانایی عادلانه در تقسیم کارها :

اولین وظیفه ی که مدیریت بر عهده دارد این است که بتواند بین کارکنان به صورت عادلانه ی تقسیم کار نماید که البته اینکار باید با توجه به توانایی و تخصص های آنها باشد. مدیریت باید زمان استخدام به مهارت و تخصص های که کارکنان دارند ، توجه ویژه داشته باشد.

۲) دارا بودن اخلاق خوب و محترمانه با مشتریان :

نقش مدیریت مجموعه تشریفات مجالس باید از رفتار محترمانه و خوبی برخوردار باشد تا بتواند با پرسنل و مراجعه کنندگان به خوبی رفتار کند. البته فراموش نکنید که داشتن یک اخلاق خوب به عنوان اصلی ترین عامل مشتری مداری می باشد. هر نوع بد اخلاقی یا بد خلقی که از جانب مدیریت انجام شود می تواند عواقب بدی داشته باشد مثلا اگر مدیر با کارکنان بد رفتاری کند آنها دیگر مانند سابق تمایلی ندارند که کارهایشان را به بهترین نحو انجام دهند و طبیعا در میزان رضایت مشتری نیز تاثیر گذار خواهد بود.

وقتی مشتری برای عقد قرار داد به دفتر مدیریت مراجعه می کند هر نوع بد اخلاقی یا رفتار ناشایست می تواند موجب شود که آنها نسبت به تشریفات مجالس بی اعتماد شده و حتی گاهی قراردادشان را فسخ می کنند.

۳) نظافت و نظارت :

مدیریت قبل از اینکه مراسم برپا شود باید از محل برگزاری جشن بازدید کند و بر تمامی کارها و امور نظارت داشته باشد. هیچ وقت نباید شخص دیگری را برای اینکار در نظر بگیرد و حتما خودش از محیط بازدید کند که هیچ چیزی از چشم او مخفی نماید. نظارت بر تمیزی به عنوان یکی از اصلی ترین گزینه های می باشد که حتما مدیریت باید به آن توجه ویژه ی داشته باشد.

۴) بر تمامی موارد گفته شده در قرارداد تعهد داشته باشد :

هر چیزی که در قرارداد ذکر شده است باید برای مشتری به بهترین شکل اجرا شود. این تعهدات شامل موارد مختلفی مانند ساعت حضور مهمان ها ، چگونگی پذیرایی ، ساعت اتمام مراسم و …. می باشد. مدیریت باید هر نوع اقدامی که برای اجرای این تعهدات لازم است را انجام بدهد.

۵) همه ی درخواست های میهمان های عروسی باید فراهم شود :

همانطور که در مورد بالا ذکر کرده ایم ، مدیریت باید هر نوع تجهیزاتی را که مشتری برای مهمان ها درخواست کرده را فراهم نمایید . مثل وسایل گرمایشی ، سرمایشی ، صندلی ها و …

مدیریت باید بر روی تمام گزینه ها مثل جایگاه عروس و داماد ، پذیرایی و …. نظارت نماید تا هیچ اختلالی در آنها به وجود نیاید.

بیشتر بخوانید : خدمات مجالس

۶) پیگیری و رسیدگی به موارد مختلف :

مدیریت باید این توانایی را داشته باشد تا در مناسب های مختلف همه ی امور مثل چاپ و نصب پلاکارد، طراحی و … را مدیریت نماید و همچنین به چگونگی انجام امور مثل پذیرایی از مهمان ها و تدارک و … را مدیریت نماید و هر نوع رسیدگی های را که لازم را انجام بدهد تا تمامی خدماتی که به تشریفات مجالس مرتبط می باشد را به بهترین شکل انجام بدهند.

۷) دارا بودن روابط عمومی بالا برای برخورد با مشتریان :

مدیریت باید از فن بیان بالایی برای برخورد با مشتریان برخوردار باشد و همچنین روابط عمومی قوی را داشته باشد تا بتواند با مشتریان تشریفات عروسی تعامل نماید و با آرامش به سخنان آنها گوش دهد و هر نوع انتقاد یا پیشنهادی را از آنها بشنود و در صورت نیاز آنها را اجرا کند.

۸) توانایی برگزاری مراسم ها و میهمانی های متفاوت :

همه ی دفترهای تشریفات مجالس باید به خوبی بتوانند مراسم های مختلف را برگزار کنند و برای هر جشن ، تشریفات خاص را اجرا کنند. چون فقط تشریفات عروسی به مراسم های نامزدی و عروسی اختصاص ندارد بلکه می تواند شامل مراسم های اداری ، همایش ، دینی و مذهبی و … باشد که هر کدام از این گزینه ها برای اجرای باید تشریفات خاص را سپری نمایند.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

دیدگاهتان را بنویسید